Cara memperbaiki spasi yang berantakan di word – Seperti yang anda ketahui, jarak antar kata memang akan renggang dan juga lebih lebar dari yang seharusnya. Ini memang terlihat mengganggu dan juga membuatnya tidak rapi.
Meskipun menyalin dan menempel dari internet bukan satu-satunya penyebab teks di word, itu bisa menjadi berantakan. Namun, ketika anda membuka file dokumen dalam versi word yang berbeda, masalah ini pasti akan muncul.
Jika dokumen yang kita buat dan ketik di word 2007 kemudian dibuka pada versi 2003, maka akan terjadi error dan penulisan menjadi tidak beraturan. Jika anda meningkatkan satu per satu dan kata demi kata, itu akan membuang-buang waktu.
Satu halaman akan sangat sulit apalagi jika ada lebih dari 1 halaman bahkan mencapai puluhan. Bisa pingsan dulu kalau kita rapikan secara manual kata demi kata. Jika itu terjadi, anda bisa menyimak artikel ini karena akan membahas cara memperbaiki spasi yang berantakan di word.
Panduan Cara Memperbaiki Spasi Yang Berantakan Di Word
Saat mengetik di microsoft word, anda mungkin pernah mengalami penulisan dengan spasi yang berantakan. Spasi yang berantakan biasanya ditunjukkan dengan tampilan kata yang melebar dan melebar. Tentu hal ini menjengkelkan dan membuat anda harus bekerja dua kali karena harus merapikannya kembali.
Salah satu penyebab ruang berantakan di word adalah versi microsoft word yang berbeda. Misalnya, dokumen yang dibuat di microsoft word versi 2007, formatnya mungkin menjadi berantakan saat dibuka di word versi 2013. Jadi, bagaimana anda menyesuaikan spasi di word yang berantakan?
Dengan Mengubah Gaya Tulisan
Dengan mengubah gaya penulisan yang digunakan akan mempengaruhi spasi yang digunakan. Ketika anda menggunakan teks tertentu gaa itu bisa membuat ruang lebih besar atau bahkan lebih kecil. Berikut cara mengatasinya.
- Pilih teks yang ingin anda ubah.
- Pada tab ‘beranda’, lalu klik kotak dialog ‘font’. Kemudian, klik tab ‘lanjutan’.
- Di kotak ‘spacing’, klik ‘extended’ atau ‘squashed’. Kemudian, tentukan ruang yang diinginkan di kotak ‘dengan’.
Dengan Menggunakan Notepad
Cara ini sangat disarankan jika dokumen word yang anda buat berasal dari copy paste suatu website. Hal ini sering terjadi karena teks masih mengikuti format website yang anda salin. Oleh karena itu, untuk memperbaiki ruang yang berantakan akibat copy paste, anda bisa menggunakan cara berikut ini:
- Salin semua posting dari situs web.
- Buka aplikasi notepad. Aplikasi ini sudah ada secara otomatis jika anda menggunakan os windows.
- Tempel teks ke notepad dan salin teks di notepad lagi.
- Tempel teks ke dalam kata. Sekarang spasi teks tidak berantakan lagi. Fungsi dari notepad sendiri adalah untuk mengembalikan format teks ke format aslinya.
Dengan Mengubah Ekstensi Penyimpanan File
Masalah spasi yang berantakan sering terjadi karena perbedaan versi kata. Misalnya, anda membuka dokumen microsoft word 2019 menggunakan aplikasi microsoft word 2003. Pastinya dokumen yang anda buka akan berantakan tidak seperti dokumen aslinya. Masalah ini terjadi karena fitur microsoft word 2003 tidak sama dengan fitur microsoft word 2019.
Untuk masalah ini, bela memiliki solusi terbaik yang bisa anda coba. Solusinya anda bisa merubah tipe penyimpanan terlebih dahulu agar sesuai dengan versi word yang akan anda buka. Berikut cara memperbaiki tulisan berantakan di word:
- Buka dokumen yang tulisannya tidak beraturan.
- Simpan dokumen di save as dengan memilih menu file dan save as.
- Ubah jenis file dengan menyimpan sebagai jenis dan mengubahnya menjadi dokumen word 97-2003.
- Dan simpan file tersebut. Sekarang dokumen anda sudah rapi meskipun dibuka di word 2003 sekalipun.
Dengan Menggunakan Check Compatibility
Langkah terakhir dan termudah adalah melakukan beberapa pengaturan di office 2010 atau 2013. Caranya buka menu file dan pilih info. Kemudian langkah selanjutnya yaitu dengan mensiapkan untuk berbagi kemudian periksa kompatibilitas.
Centang pada bagian kompatibilitas ketika menyimpan dokumen. Tujuannya agar semua fitur yang terdapat di office 2013 dan office 2010 dapat dibuka di office 2007 termasuk menyelesaikan masalah space.
Tips Memperbaiki Spasi Di Word Menggunakan Fitur Find And Replace
Seperti yang anda ketahui, metode ini sangat sederhana dan tidak memerlukan aplikasi tambahan. Anda juga akan memanfaatkan fitur find and replace yang sudah ada di microsoft word.
Langkah pertama anda bisa memilih atau memblokir semua tulisan yang berantakan dengan menekan ctrl+a. Selanjutnya anda masuk ke menu home lalu pada tab style pilih clear formatting. Selanjutnya, anda juga akan menyesuaikan dan memperbaiki spasi yang terlalu lebar antar kata.
Anda dapat memanfaatkan fitur find and replace, silahkan akses melalui kombinasi ctrl+h. Di kolom pertama masukkan 2x spasi, di kolom kedua 1x spasi, lalu pilih ganti semua. Ulangi cara diatas sampai muncul semua yang sudah diganti yang menunjukkan angka 0 disana. Selamat, sekarang pengetikan di microsoft word anda sudah rapi dan tidak berantakan lagi.
Demikian ulasan tentang 4 Cara Memperbaiki Spasi Yang Berantakan Di Word Dengan Cepat, semoga bermanfaat.